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Comment quitter une bannière ou franchise de carrosserie

Dernière mise à jour : 4 oct. 2023

English version below - Español versión a continuación


Changer de Bord : Un Guide pour les Propriétaires de Carrosseries sur le Changement d'Affiliation de Franchise


Vous êtes à un carrefour avec votre franchise actuelle ? Parfois, faire partie d'une franchise peut se sentir comme conduire dans une voie sans issue. Mais que diriez-vous si je vous disais qu'il y a moyen de changer de cap ? Si vous envisagez de changer d'affiliation de franchise, ce billet de blog est votre guide.


Comprendre Pourquoi Vous Voulez Changer


Avant de mettre les gaz, vous devez comprendre pourquoi vous êtes impatient de changer de franchise. Que ce soit un désaccord sur les valeurs commerciales, un soutien décevant de la part du franchiseur, ou des offres alléchantes d'une autre franchise, identifier le "pourquoi" est votre premier pas vers un changement réussi.


Lire, Lire, Lire l'Accord de Franchise


Avant de prendre toute décision hâtive, faites un arrêt au stand et relisez votre accord de franchise existant. Cherchez les clauses qui discutent des termes et des pénalités pour un changement. Après tout, la dernière chose que vous voulez, c'est de vous retrouver dans des sables mouvants juridiques pour ne pas avoir suivi le protocole.


Assemblez Votre Équipe de transition


Changer d'affiliation de franchise n'est pas juste une décision, c'est un processus. Alors vous allez avoir besoin d'une solide équipe de conseillers autour de vous. Votre équipe de stand, alias vos conseillers juridiques et financiers, peut vous aider à éviter les obstacles et à vous assurer que vous prenez les bonnes décisions.


Moteurs en Marche : Préparation au Changement


Une fois que vous êtes prêt à changer, il est crucial de commencer à vous préparer. Parlez à vos employés et informez les parties prenantes clés. Vous devrez peut-être également former à nouveau votre personnel aux procédures opérationnelles de la nouvelle franchise. Il est essentiel que votre équipe soit à bord et préparée à la nouvelle orientation que prend votre atelier.


Stratégie de Sortie : Lisser la Transition


Planifiez votre sortie de la franchise actuelle comme vous planifieriez un travail de réparation complexe - méticuleusement et avec attention aux détails. De l'annonce de votre décision à la transition des contrats avec les fournisseurs, assurez-vous que tout est en ordre. Ayez une liste de contrôle complète et cochez chaque élément pour vous assurer que vous n'avez laissé aucun détail au hasard.


Explorer de Nouvelles Routes : Sélectionner la Nouvelle Franchise


Maintenant vient la partie amusante : chercher une nouvelle affiliation de franchise. Ce que vous avez appris de votre expérience précédente peut être un atout précieux pour prendre une décision plus éclairée cette fois-ci. Évaluez le marché, lisez les avis, et parlez aux franchisés actuels pour avoir le vrai scoop. Assurez-vous de passer à une marque qui correspond à vos objectifs et valeurs à long terme.


Dernier Arrêt au Stand : Régler Toutes les Obligations


Avant de passer à la vitesse supérieure avec votre nouvelle franchise, assurez-vous que toutes les obligations envers votre franchise précédente sont réglées. Cela signifie régler toutes les dettes, satisfaire les commandes en cours, et régler les questions juridiques. Commencez votre nouvelle aventure sur une ardoise propre.


Sur la Route de Nouveau : S'Adapter et Évoluer


Félicitations ! Vous avez réussi à changer de voie. Mais ne vous installez pas trop confortablement pour autant. Vous devrez vous adapter aux systèmes, aux campagnes marketing, et à la clientèle de la nouvelle franchise. Gardez l'esprit ouvert et soyez prêt à évoluer. N'oubliez pas, la route du succès est toujours en construction.


Réflexions Finales


Changer d'affiliation de franchise est comme choisir un nouveau modèle de voiture. C'est excitant mais ça vient avec son propre ensemble de défis. Mais avec les bonnes préparations et la bonne mentalité, vous pouvez naviguer à travers et vous retrouver à cruiser sur une autoroute qui vous correspond mieux.

Alors, attachez vos ceintures et préparez-vous pour cette balade exaltante vers votre prochaine aventure entrepreneuriale. Que votre nouvelle franchise vous apporte la satisfaction commerciale et les récompenses financières que vous recherchez !


Bonne route !


Le 8 juin 2023, nous avons pris la décision de quitter notre affiliation à la bannière carrosserie. Plusieurs collègues carrossiers se sont montrés curieux du processus :


"Quelles sont les étapes pour rompre notre lien avec notre franchise/bannière ?"


Voici le cheminement que nous avons adopté :


Organisation :

  • Sélectionnez judicieusement votre nouveau nom d'entreprise et enregistrez-le au registre provincial. Pour le Québec, il s'agit de l'IGIF. Il est possible d'ajouter des noms d'usage à votre raison sociale. Par exemple, notre entreprise est officiellement enregistrée sous Carrosserie André Raymond Inc., mais nous opérons publiquement sous le nom Carrosserie Raymond.

  • Consultez votre banque pour intégrer ce nouveau nom d'entreprise. Commandez de nouveaux chèques si nécessaire.

  • Assurez-vous de la disponibilité de votre numéro de téléphone.

  • Peut-être auriez-vous besoin de deux adresses e-mail : une pour la gestion quotidienne et une pour la comptabilité. J'utilise personnellement Google Workspace. Vous pouvez également associer votre nom de domaine via GoDaddy.

  • Privilégiez la communication par e-mail afin de conserver des traces écrites.

  • Si vous envisagez de rejoindre une autre franchise/bannière, celle-ci pourrait vous offrir un soutien dans ce processus.

  • Partagez votre expérience avec des confrères du secteur.

  • Peut-être est-il temps de se séparer de votre fax !

Marketing :

  • Assurez-vous d'avoir votre propre nom de domaine. GoDaddy.com est une plateforme sur laquelle vous pouvez en acheter et les gérer.

  • Faites-vous créer un logo. Wix dispose d'un outil intégré pour cela.

  • Tenez à jour votre site web. Si nécessaire, vous pouvez changer le nom de domaine d'un site existant. Personnellement, j'utilise Wix.com et j'ai associé mon nom de domaine GoDaddy à mon site Wix.

  • Si vous n'avez pas la maîtrise de votre fiche Google My Business, il serait judicieux d'en créer une. C'est faisable via Wix.com.

  • Assurez-vous de retirer toute mention de votre ancienne franchise/bannière de vos publicités.

  • Actualisez vos signatures d'e-mail.

  • Mettez à jour vos messages téléphoniques.

  • Commandez de nouvelles cartes de visite.

  • Commandez votre nouvelle enseigne.

  • Revoyez et mettez à jour vos profils sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, etc.

Transition :

  • Relisez votre contrat avec l'aide d'un avocat.

  • Envoyez une notification officielle, par huissier, à votre ancienne franchise/bannière, indiquant votre intention de rompre le contrat à une date spécifique. Faites parvenir une copie de cette lettre par e-mail aux responsables de la franchise/bannière. Dans notre cas, notre contrat était échu depuis plus d'un ans. Nous avons donc signifié notre départ la journée même de la signifiation par huissier.


Informez vos partenaires assureurs:


Aviser vos autres collaborateurs :

  • Une notification par e-mail est recommandée.

  • Demandez à Progisync de mettre à jour votre nom et votre e-mail.

  • Informez vos logiciels d'estimation : Mitchel et Audatex. Ayez votre numéro de client à portée de main.

  • Aviser Enterprise location d'auto et modifier le portail ARMS

  • Mettez à jour vos logiciels de gestion.


Je vous souhaite bonne chance dans cette nouvelle étape.


François Raymond Co-propriétaire, Carrosserie Raymond


Ces informations sont fournies à titre indicatif et ont été révisées le 31 août 2023.


 

Making the Switch: A Guide for Body Shop Owners on Changing


Franchise Affiliation


Hey there, Auto Body Shop Owners!


Are you at a crossroads with your current franchise? Sometimes, being part of a franchise can feel like driving on a one-way street. But what if I told you there's a way to change lanes? If you're contemplating switching your franchise affiliation, this blog post is your roadmap.


Understand Why You Want to Switch


Before you put the pedal to the metal, you've got to understand why you're itching to change franchises. Whether it's a mismatch of business values, underwhelming support from the franchisor, or enticing offerings from a different franchise, pinpointing the "why" is your first step to a successful switch.


Read, Read, Read the Franchise Agreement


Before making any sudden moves, take a pit stop and revisit your existing franchise agreement. Look for clauses that discuss the terms and penalties for making a change. After all, the last thing you want is to get caught in legal quicksand for not following protocol.


Assemble Your Pit Crew


Changing your franchise affiliation is more than just a decision—it’s a process. So you're going to need a solid team of advisors around you. Your pit crew, aka your legal and financial advisors, can help you steer clear of obstacles and ensure you're taking the right turns.


Start Your Engines: Preparing for the Switch


Once you're ready to switch, it's crucial to start preparing. Talk to your employees and inform key stakeholders. You might also have to retrain your staff for the new franchise's operational procedures. It's essential to have your team onboard and prepared for the new direction your shop is taking.


Exit Strategy: Smoothing the Transition


Plan your exit from the current franchise like you would plan a complex repair job—meticulously and with attention to detail. From announcing your decision to transitioning supplier contracts, make sure everything is in order. Have a comprehensive checklist and tick off each item to ensure you've left no loose ends.


Explore New Roads: Selecting the New Franchise


Now comes the fun part: shopping for a new franchise affiliation. What you learned from your previous experience can be a valuable asset in making a more informed decision this time. Assess the market, read reviews, and speak to current franchisees to get the inside scoop. Make sure you're switching to a brand that aligns with your long-term goals and values.


Final Pit Stop: Clear All Obligations


Before you shift gears to your new franchise, ensure that all obligations to your previous franchise are settled. This means clearing any debts, fulfilling pending orders, and sorting out legal matters. Start your new journey on a clean slate.


On the Road Again: Adapt and Evolve


Congratulations! You’ve successfully switched lanes. But don’t get too comfy just yet. You’ll need to adapt to the new franchise’s systems, marketing campaigns, and customer base. Keep an open mind and be willing to evolve. Remember, the road to success is always under construction.


Final Thoughts


Switching your franchise affiliation is like choosing a new car model. It's exciting but comes with its set of challenges. But with the right preparations and mindset, you can navigate through it and end up cruising on a highway that's more your style.

So, strap in and get ready for this exhilarating ride toward your next business adventure. May your new franchise bring you the business satisfaction and financial rewards you're gunning for!


Happy Motoring!

...


On June 8, 2023, we decided to terminate our affiliation with our bodyshop banner. Several colleagues in the auto body business were curious about the process:


"What are the steps to sever our ties with our franchise/banner?"

Here's the process list we followed:


Organization:

  • Carefully choose your new business name and register it with the provincial registry. For Quebec, it is the IGIF. It's possible to add trade names to your corporate name. For instance, our company is officially registered as "Carrosserie André Raymond Inc.", but we operate publicly as "Carrosserie Raymond."

  • Consult your bank to integrate this new business name. Order new checks if necessary.

  • Ensure your phone number's availability.

  • You might need two email addresses: one for administration and one for accounting. I personally use Google Workspace. You can also associate your domain name through GoDaddy.

  • Prioritize email communication to keep written records.

  • If you are considering joining another franchise/banner, they might provide you with support in this process.

  • Share your experience with peers in the industry.

  • Perhaps it's time to get rid of your fax machine !

Marketing:

  • Ensure you own your domain name. GoDaddy.com is a platform where you can purchase and manage them.

  • Have a logo designed for you. Wix has an integrated tool for this.

  • Maintain an up-to-date website. If necessary, you can change an existing site's domain name. I personally use Wix.com, and I've linked my GoDaddy domain name to my Wix site.

  • If you don't control your Google My Business listing, it would be wise to create one. This can be done through Wix.com.

  • Make sure to remove any mention of your former franchise/banner from your advertisements.

  • Update your email signatures.

  • Update your voicemail messages.

  • Order new business cards.

  • Order your new signage.

  • Review and update your social media profiles: Facebook, Instagram, etc.

Transition:

  • Review your contract with a lawyer's assistance.

  • Send an official notice, via a bailiff, to your former franchise/banner, indicating your intent to terminate the agreement by a specific date. Forward a copy of this letter by email to the heads of the franchise/banner. In our case, our contract had been expired for over a year. Therefore, we notified them of our departure on the very day of the bailiff's notification.

Inform your insurance partners:

  • Each of them should be made aware of this change. Some might ask you to sign a new contract, while others will want to inspect your facilities. Check out the complete list here: https://www.carrosserieraymond.net/post/liste-des-assureurs-de-v%C3%A9hicules-au-qu%C3%A9bec

Notify your other collaborators:

  • Email notification is recommended.

  • Ask Progisync to update your name and email.

  • Inform your estimation software: Mitchel and Audatex. Keep your client number handy.

  • Inform Enterprise Rent-A-Car to modify ARMS software.

  • Update your management software.


I wish you the best of luck in this new chapter.


François Raymond Co-owner, Carrosserie Raymond


Please note that this information is provided for guidance and was last reviewed on August 31, 2023.


 

Cambiar de Bando: Una Guía para Dueños de Talleres de Carrocería sobre el Cambio de Franquicia

¿Te encuentras en una encrucijada con tu franquicia actual? A veces, ser parte de una franquicia puede sentirse como conducir en un callejón sin salida. Pero, ¿qué tal si te digo que hay una forma de cambiar de dirección? Si estás considerando cambiar de franquicia, esta entrada de blog es tu guía.

Entender por qué Quieres Cambiar

Antes de pisar el acelerador, debes entender por qué estás ansioso por cambiar de franquicia. Ya sea un desacuerdo sobre los valores empresariales, un apoyo decepcionante por parte del franquiciador, o atractivas ofertas de otra franquicia, identificar el "por qué" es tu primer paso hacia un cambio exitoso.

Leer, Leer, Leer el Acuerdo de Franquicia

Antes de tomar cualquier decisión precipitada, haz una parada en boxes y vuelve a leer tu acuerdo de franquicia existente. Busca las cláusulas que discuten los términos y las penalidades para un cambio. Después de todo, lo último que quieres es encontrarte en arenas movedizas legales por no haber seguido el protocolo.

Armar tu Equipo de Transición

Cambiar de franquicia no es solo una decisión, es un proceso. Por lo tanto, necesitarás un sólido equipo de asesores a tu alrededor. Tu equipo de boxes, alias tus asesores legales y financieros, pueden ayudarte a evitar obstáculos y asegurarse de que tomas las decisiones correctas.

Motores en Marcha: Preparación para el Cambio

Una vez que estés listo para cambiar, es crucial empezar a prepararte. Habla con tus empleados e informa a las partes interesadas clave. También puede que necesites volver a entrenar a tu personal en los procedimientos operativos de la nueva franquicia. Es esencial que tu equipo esté a bordo y preparado para la nueva dirección que tomará tu taller.

Estrategia de Salida: Suavizar la Transición

Planea tu salida de la franquicia actual como planificarías un trabajo de reparación complejo: meticulosamente y con atención al detalle. Desde el anuncio de tu decisión hasta la transición de contratos con proveedores, asegúrate de que todo esté en orden. Ten una lista de verificación completa y marca cada elemento para asegurarte de que no has dejado ningún detalle al azar.

Explorar Nuevos Caminos: Seleccionar la Nueva Franquicia

Ahora viene la parte divertida: buscar una nueva franquicia. Lo que has aprendido de tu experiencia anterior puede ser un valioso activo para tomar una decisión más informada esta vez. Evalúa el mercado, lee opiniones y habla con los franquiciados actuales para obtener la verdadera historia. Asegúrate de pasarte a una marca que se alinee con tus objetivos y valores a largo plazo.

Última Parada en Boxes: Liquidar Todas las Obligaciones

Antes de pasar a la siguiente marcha con tu nueva franquicia, asegúrate de que todas las obligaciones hacia tu franquicia anterior estén resueltas. Esto significa liquidar todas las deudas, satisfacer los pedidos pendientes y resolver cuestiones legales. Comienza tu nueva aventura con una pizarra limpia.

De Vuelta en el Camino: Adaptarse y Evolucionar

¡Felicidades! Has logrado cambiar de carril. Pero no te pongas demasiado cómodo. Tendrás que adaptarte a los sistemas, las campañas de marketing y la clientela de la nueva franquicia. Mantén la mente abierta y prepárate para evolucionar. Recuerda, el camino hacia el éxito siempre está en construcción.

Reflexiones Finales

Cambiar de franquicia es como elegir un nuevo modelo de coche. Es emocionante, pero viene con su propio conjunto de desafíos. Pero con la preparación adecuada y la mentalidad correcta, puedes navegar a través de ellos y encontrarte crucero en una carretera que te conviene más. Así que abróchate el cinturón y prepárate para este emocionante viaje hacia tu próxima aventura empresarial. ¡Que tu nueva franquicia te traiga la satisfacción empresarial y las recompensas financieras que buscas!


El 8 de junio de 2023, tomamos la decisión de abandonar nuestra afiliación con la franquicia de talleres de carrocería. Muchos colegas de talleres de carrocería han mostrado curiosidad sobre el proceso:

"¿Cuáles son los pasos para romper nuestro vínculo con nuestra franquicia/marca?"

Este es el camino que hemos seguido:

Organización:

  • Elija cuidadosamente su nuevo nombre comercial y regístrelo en el registro provincial. Para Quebec, es IGIF. Puede agregar nombres comerciales a su razón social. Por ejemplo, nuestra empresa está oficialmente registrada como Carrosserie André Raymond Inc., pero operamos públicamente como Carrosserie Raymond.

  • Hable con su banco para incorporar este nuevo nombre comercial. Pida cheques nuevos si es necesario.

  • Asegúrese de que su número de teléfono esté disponible.

  • Tal vez necesite dos direcciones de correo electrónico: una para la gestión diaria y otra para la contabilidad. Yo uso personalmente Google Workspace. También puede asociar su nombre de dominio a través de GoDaddy.

  • Prefiera la comunicación por correo electrónico para mantener un registro escrito.

  • Si planea unirse a otra franquicia/marca, podrían ofrecerle apoyo en este proceso.

  • Comparta su experiencia con colegas del sector.

  • ¡Quizás es hora de deshacerse de su fax!

Marketing:

  • Asegúrese de tener su propio nombre de dominio. Puede comprar y gestionar uno en GoDaddy.com.

  • Hágase un logo. Wix tiene una herramienta integrada para eso.

  • Mantenga actualizado su sitio web. Si es necesario, puede cambiar el nombre de dominio de un sitio existente. Yo uso personalmente Wix.com y he asociado mi nombre de dominio GoDaddy a mi sitio Wix.

  • Si no controla su perfil de Google My Business, sería prudente crear uno. Esto es posible a través de Wix.com.

  • Asegúrese de eliminar cualquier mención de su antigua franquicia/marca en sus anuncios.

  • Actualice sus firmas de correo electrónico.

  • Actualice sus mensajes de voz telefónicos.

  • Pida nuevas tarjetas de visita.

  • Encargue su nuevo letrero.

  • Revise y actualice sus perfiles en las redes sociales: Facebook, Instagram, etc.

Transición:

  • Revise su contrato con la ayuda de un abogado.

  • Envíe una notificación oficial, a través de un oficial de justicia, a su antigua franquicia/marca, indicando su intención de romper el contrato en una fecha específica. Envíe una copia de esta carta por correo electrónico a los responsables de la franquicia/marca. En nuestro caso, nuestro contrato había expirado hace más de un año, así que anunciamos nuestra salida el mismo día que la notificación por el oficial de justicia.

Informe a sus socios aseguradores:

  • Cada uno de ellos debe ser informado de este cambio. Algunos le pedirán que firme un nuevo contrato, mientras que otros querrán inspeccionar sus instalaciones. Consulte la lista completa aquí: https://www.carrosserieraymond.net/post/liste-des-assureurs-de-v%C3%A9hicules-au-qu%C3%A9bec

Informe a sus otros colaboradores:

  • Se recomienda una notificación por correo electrónico.

  • Pida a Progisync que actualice su nombre y su correo electrónico.

  • Informe a sus programas de estimación: Mitchel y Audatex. Tenga a mano su número de cliente.

  • Informe a Enterprise Rent-A-Car y modifique el portal ARMS.

  • Actualice sus programas de gestión.

Le deseo buena suerte en esta nueva etapa.

François Raymond, Copropietario, Carrosserie Raymond

Esta información se proporciona con fines informativos y se revisó el 31 de agosto de 2023.

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